美国中文作协第二届理事会第六次会议于2019年3月12日晚八点，通过微信电话举行。参加人员有主席李岘、副主席何绍义、财务长谭瑞钦、秘书长赵燕冬、理事文昊和理事叶显林。理事节冰因在国外，线路不通未能参加。
理事会内容分三部分，一是工作总结和财务汇报；二是补充了申请入会的条件和审批程序；三是讨论通过了三项议题。
一、工作总结和财务汇报
主席李岘总结了以下五项工作：
1、作协2019年会暨新春联谊会的亮点是：来宾多，约六十人参加；广告多，续约了五个广告，增加了四个新广告；信息量大：通过电视屏幕将作协在过去一年中的工作情况，做了详细的说明；同心协力：本次年会筹委会由理事会五位成员李岘、何绍义、赵燕冬、谭瑞钦和节冰组成，大家克服诸多困难，确保了这次活动的圆满完成。
2、竭尽全力地把永久会员廖中强先生的后事办好：作协网站即时建立了追思廖中强的专页，登载了众多追悼文章；参加了华人社团治丧委员会的工作，李岘担当追思会司仪，作协主播九月和浩瀚大海连夜为追思会录制了两首廖中强生前刊登在作协网站上的诗词。作协多名成员出席了这次追思会；2月份“旅美作家CWAA有声频道”六位主播将廖中强先生的众多诗词和作协会员对他的缅怀文章录制成有声读物，家属非常感激。达到了作协创会的初衷：作协永久会员的作品将永远存留在作协网站上。
3、本次年会获得许多广告商的友情支持，增加了网站广告，为作协的长足发展奠定了一个良好的基础。
4、从年初到现在，有九位申请人申请加入作协。经讨论批准了六位新会员。
5、将部分章程内容加进入会申请表。将“荣誉会员简介”调整到网站“友情链接”栏目中。
会上，财务长谭瑞钦汇报了财务的收支情况。
二、调整会员入会条件和审批程序
1、会员理事将申请人的申请表和文章发送给相关人员审阅。申请人入会由作协主席、副主席、秘书长和会员理事共同讨论决定，至少有三位同意，方能批准入会。
2、申请人有文学专著的，可提交图文说明。没有专著的，提交五篇代表作，供评估。
3、副主席何绍义负责会员群。会员群要遵守非政治、非宗教和非营利的宗旨。
三、讨论议题
1、讨论通过了第十期征文的文体和内容。
2、讨论通过了作协赞助经费使用的新规定。
3、讨论通过了坚持以作协创会章程为准则，除作协荣誉主席和顾问团成员不受国籍限制，所有会员应是美国公民或在美国的合法居住者。
赵燕冬整理 03-13-2019
