2025年9月21日晚，美国中文作家协会第四届理事会第八次会议在 ZOOM 上如期举行。理事会成员李岘、文昊、谭瑞钦、崔萍、史德亮、苏飒、钟梅全部参会。会议由李岘主席主持。
会议开始后，李岘主席首先对前一段的工作进行了回顾和总结。
1. 协会人事调整
（1）理事会成员变动：刘菲因个人原因辞去外联理事。根据章程规定，理事须任满一届，如提前退出将通报会员并由理事会甄选替补，不再列入本届理事名单。外联理事一职由永久会员、协会艺委会委员钟梅接任。钟梅获文艺学硕士学位，曾担任湖北广播电视总台《经视故事会》制片人兼首席编剧，该栏目两度入选《综艺》杂志评选的全国地面频道节目二十强。移民美国后，著有长篇小说《如云漂泊》和诗集《五月的思绪》等专著。多次获得文学奖项。
（2）协会网站文字编审更替：胡忠谦因视力问题无法继续担任文字编审工作，该职务将由美中作协永久会员李莉接任。李莉毕业于厦门大学新闻系国际新闻专业，来美后获管理科学与教育学双硕士学位，现任美国公立学校中文教师，已出版小说散文集《在美国有三样东西不能借》及纪实作品《2020》等专著。
2. 《世华文学》创刊进展
（1）《世华文学》的创刊，是美中作协的又一个里程碑，是向世界华文文学迈进的一大步。历时6个月，目前已经完成了出版期刊的所以流程及印刷排版的工作，并且全部都是按照预计的时间完成。目前样书已经完成，预期10月出刊。
（2）刘菲将从下一期开始不再担任《世华文学》责任编辑一职。鉴于杂志人事和经济以及运作的事情繁杂多变，在与协会没有重大冲突的时候，《世华文学》的人事安排和资金使用将由编委会自主决策和执行。
（3）《世华文学》纸媒出版后，会马上开发电子版。此事由协会副主席、网站总监、《世华文学》网络部主任文昊负责调研和开发。
3．理事会成员汇报各自负责的工作进行了情况：
（1）财务长谭瑞钦对作协和《世华文学》的财务工作进行了说明。
（2）副主席文昊也将收费电子版的调研工作介绍了一下，提出了各个平台的优势和劣势及可行性。
（3）副秘书长史德亮就艺委会论坛和征文情况做了说明：艺委会小说委员会4月举办了小说论坛和微型和小说征文，主讲人为钟梅，论坛名称为《方寸之间见天地——微型小说的美学密码与写作指导》，微型小说的征文以“遗憾”为主题；7月举办了诗歌论坛和诗歌征文，诗歌文体委员张慧玲为主讲人，论坛题为“诗心三度：情。境。技的穿越与对话”，征文主题《寻找》。目前共有作协成员21人提交了30篇征文；9月散文文体委员葛杭松举办了散文论坛，本次论坛的主题为“如何解读散文的生活真实和艺术真实”，由冰心散文奖得主作协资深作家袁瑞珍老师主讲，征文主题《一切终将过去》。至此，今年的论坛全部成功完成，散文征文即将开始。
（4）秘书长崔萍汇报了向加州大学洛杉矶分校UCLA图书馆赠书一事。此次共收到作协成员14人的18部作品，，已于九月中旬寄往UCLA图书馆。加州大学洛杉矶分校UCLA东亚图书馆专门为美中作协设置了CWAA Collection收藏专栏，全球可以点击查阅。目前已收藏美中作协成员近百本专著。
（5）会员理事苏飒汇报了新会员情况,本月又完成了一名新会员入会程序：王慧敏，台大外文系毕业，美国俄亥俄州肯特大学社会系硕士。于北卡罗莱那州从事电脑系统分析及软体设计多年，现已退休。她著有中英对照诗集《爱的渴望》、散文集《许多住处》、散文集《红尘天路》、译作《你的神有多大》《与德日进神父一起祈祷15天》等，还在报刊杂志发表过上百篇散文。
（6）新任外联理事钟梅对本职工作也发表了感言。她说：作为作协新人，能够进入理事会，还是感到非常忐忑的。之所以有勇气承担这个重任，是因为李主席和每位理事给予我的信任和信心。在之前与李主席和史德亮等理事会成员的共事中，我能感觉到这是一个非常团结、务实、奉献的团队，希望将来的工作中能得到大家的帮助和支持。作为一位新的理事，我将在实际工作中践行主席所说的在“干中学，学中干”的作风，为作协力所能及地贡献自己的力量。
接着李岘主席感谢全体理事会成员同舟共济，同心协力解决棘手问题。感谢钟梅愿意为作协奉献自己更多的时间和心力加入理事会团队。感谢苏飒帮助《世华文学》收集微信付款工作。感谢史德亮对外联工作任劳任怨。
紧接着会议进入了议题讨论阶段。具体内容如下：
1.2025年已进入倒计时，2026年的年会工作也将全面展开，初步确定2026年1月23号（星期六）召开线上年会。
2.年底要通知并落实普通会员转永久会员的事情，由会员理事苏飒跟进相关工作。
3.2026年的《世华文学》准备出版散文卷。
4. 做《世华文学》公众号的人选和方式。《世华文学》电子版和公众号的具体事宜由协会副主席、《世华文学》网络部主任文昊负责。会上文昊介绍了电子版的付费功能和公众号的可行性。
理事会全体人员对上述五项议题进行了认真的讨论，并且一致同意后续工作的方案。
美国中文作家协会第四届理事会第八次会议历时两个半小时，在务实、团结、合作的氛围中圆满结束。此次会议既是对阶段性工作的总结回顾，也是对未来工作的规划部署。
